Archivar correos con MDaemon

Proteger los datos en el email de acuerdo a RGPD

¿Cómo gestionar mejor el enorme volumen de mensajes que se generan en la empresa?

La capacidad de archivar correos integrada del servidor de correo MDaemon hacen que sea más fácil proteger sus mensajes de correo electrónico, al mismo tiempo que cumple con los requisitos de las regulaciones cada vez más estrictas

Podrás hacer: archivado de correos entrantes y saliente, búsqueda avanzada a través de carpetas públicas,nivel de acceso personalizado

Herramientas para archivar correos

Archivado básico en MDaemon

La pantalla de configuración de archivo sencilla y concisa hace que la configuración del archivo de mensajes sea una tarea fácil y rápida.

Archivado profesional con Mailstore

Realice búsquedas rápidas, borrado de datos antiguos según reglas y ahorro de espacio entre otras funcionalidades avanzadas.

Por qué archivar correos

¿Su negocio es actualmente capaz de recuperarse en un desastre de pérdida de datos y sobrevivir el tiempo de inactividad?

¿Cómo maneja su negocio las peticiones legales para el cumplimiento de las auditorías?

¿Están protegidos contra la pérdida de datos cuando los empleados dejan la empresa?

MailStore es la herramienta pensada para preservar todo el conocimiento de tu empresa que reside en el correo.

Esto nos lleva a considerar los motivos por los cuales es de suma importancia archivar el email:

    1. Por seguridad legal

    La mayoría de países incluyen en su legislación la obligación para las empresas de almacenar todo el email para su posible uso en litigios o procedimientos jurídicos.

    1. Mejor administración de almacenamiento

    El archivado con Mailstore centraliza todos los registros en un único lugar lo que permite acceder a ellos bajo demanda y de forma rápida.

    1. Protección frente a la perdida de datos

    Garantiza poder disponer siempre de los correos y no perderlos debido a problemas técnicos o destrucción indebida, ya sea accidental o deliberadamente. Para ello se recomienda archivar el email en el momento de su llegada y antes de que sean leídos.

    1. Menor coste en Infraestructura Informática

    Los mensajes se comprimen y deduplican por lo que no es necesario tanto espacio y esto agiliza los procesos de realización de copias de seguridad, actualizaciones, mantenimiento, recuperación de datos, etc. con lo que se reduce la Infraestructura Informática  y sus costes.

    1. Mayor productividad

    Poder acceder con eficacia a esos datos y tenerlos a disposición en cualquier momento mediante una búsqueda rápida a través de Outlook o el WebClient permite trabajar más cómoda y rápidamente favoreciendo la productividad de la compañía.

Información Adicional

Nuestro departamento también dispone de herramientas para archivar /migrar correo de cualquier plataforma mediante IMAP/POP a MDaemon de manera simple, segura y minimizando los tiempos de parada de servicios.

Si quieres más información sobre Mailstore, contacta con nuestro departamento de Soporte.

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